Última actualización: 21 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable de los tratamientos de datos personales que se describen en esta política, relacionados con el sitio web corporativo y sus comunicaciones propias, es:
Ebresoft Informática, S.L.U.
NIF: B-43835503
Domicilio: C/ Sant Domènech, n.º 5, 43594 El Pinell de Brai, Tarragona, España.
Correo electrónico: informatica@ebresoft.com
Teléfonos: +34 977 42 60 25 y +34 620 86 46 86.
Sitio web: https://365fichaje.com
2. Normativa aplicable
El tratamiento de datos personales se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y las demás disposiciones aplicables.
3. Qué datos personales podemos tratar
Según la relación que mantengas con nosotros y los servicios que utilices, podremos tratar:
- Nombre y apellidos.
- Empresa u organización a la que perteneces.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de teléfono.
- Datos que facilites voluntariamente en tus consultas.
- Información necesaria para gestionar solicitudes comerciales o contractuales.
- Datos técnicos y de seguridad asociados al acceso y funcionamiento del sitio web.
- Información relativa a tus preferencias de cookies, cuando corresponda.
Te pedimos que no nos envíes contraseñas, datos de salud ni otros datos sensibles mediante formularios generales de contacto.
4. Finalidades y bases jurídicas
Atender consultas
Utilizamos los datos facilitados para responder a solicitudes de información o comunicaciones.
La base jurídica puede ser el consentimiento del interesado o la aplicación de medidas precontractuales, según la naturaleza de la solicitud.
Gestionar relaciones comerciales y contractuales
Podremos tratar los datos necesarios para preparar presupuestos, gestionar contrataciones, prestar servicios y atender obligaciones relacionadas con dichas relaciones.
Las bases jurídicas son, según corresponda, la ejecución de un contrato, la aplicación de medidas precontractuales y el cumplimiento de obligaciones legales.
Seguridad y funcionamiento del sitio web
Podrán tratarse los datos técnicos estrictamente necesarios para proteger el servicio, prevenir accesos no autorizados, investigar incidencias y mantener su disponibilidad.
La base jurídica se determinará de acuerdo con la finalidad concreta y podrá consistir en el interés legítimo en proteger los sistemas, cuando resulte aplicable.
Comunicaciones comerciales
Cuando se realicen comunicaciones comerciales electrónicas, se respetarán los requisitos de consentimiento o las excepciones legalmente previstas.
Los destinatarios podrán oponerse a dichas comunicaciones mediante un procedimiento sencillo y gratuito.
Cookies opcionales
Los tratamientos derivados de cookies que requieran consentimiento se realizarán únicamente cuando se haya otorgado válidamente.
Puedes consultar la Política de Cookies.
5. Datos del registro de jornada laboral
365Fichaje es una herramienta que puede ser utilizada por distintas empresas para gestionar el registro de la jornada de sus trabajadores.
Cuando una empresa decide utilizar el sistema para registrar la jornada laboral, dicha empresa será, con carácter general, la responsable de determinar las finalidades y los medios esenciales del tratamiento de los datos de sus trabajadores.
Ebresoft Informática, S.L.U. podrá actuar como proveedor tecnológico y, cuando trate datos personales por cuenta de una empresa cliente, como encargado del tratamiento, en los términos establecidos en el contrato correspondiente.
La condición de responsable o encargado dependerá de la actividad de tratamiento y de las circunstancias reales del servicio.
Los trabajadores deberán recibir de su empresa la información de protección de datos correspondiente al control horario, incluidas las finalidades, bases jurídicas, categorías de datos, plazos de conservación y personas o entidades destinatarias.
La utilización del software no convierte automáticamente a Ebresoft Informática, S.L.U. en responsable de todos los registros laborales gestionados por las empresas clientes.
6. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser tratados por proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento del sitio web o la actividad de la empresa, como alojamiento, mantenimiento, comunicaciones o soporte.
Cuando actúen por nuestra cuenta, deberán ofrecer las garantías y asumir las obligaciones contractuales que correspondan.
También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido de una autoridad competente.
No se comercializarán datos personales con terceros.
7. Transferencias internacionales
Cuando un servicio tecnológico implique el acceso o tratamiento de datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías que correspondan conforme al RGPD.
La existencia, los destinatarios y las garantías concretas de tales transferencias deberán indicarse cuando se produzcan.
8. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, cuando corresponda, durante los plazos exigidos por obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Una vez transcurridos los periodos aplicables, se procederá a su supresión o, cuando sea legalmente necesario, a su bloqueo.
Los plazos concretos podrán variar según se trate de consultas, relaciones contractuales, documentos de facturación, registros técnicos o información laboral tratada por cuenta de empresas clientes.
9. Derechos de las personas
Puedes ejercer, cuando correspondan, los siguientes derechos:
- Acceso a tus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión de datos.
- Oposición a determinados tratamientos.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirada del consentimiento cuando este sea la base jurídica, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
- Derecho a no ser objeto de determinadas decisiones individuales automatizadas, en los supuestos previstos legalmente.
Para ejercerlos, puedes escribir a:
Indica qué derecho deseas ejercer y facilita los datos necesarios para identificar tu solicitud.
Solo se solicitará documentación adicional para comprobar tu identidad cuando resulte necesario.
Si tu solicitud se refiere a registros laborales de una empresa que utiliza 365Fichaje, puede corresponder que la tramite directamente dicha empresa como responsable del tratamiento.
10. Reclamaciones ante la autoridad de control
Si consideras que tus derechos en materia de protección de datos no han sido atendidos adecuadamente, puedes presentar una reclamación ante la:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
https://www.aepd.es
11. Seguridad de la información
Ebresoft Informática, S.L.U. aplica o establecerá las medidas técnicas y organizativas que correspondan según los riesgos de los tratamientos que realice.
Estas medidas deben orientarse a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales y prevenir accesos, pérdidas o alteraciones no autorizadas.
Ningún sistema informático puede garantizar la inexistencia absoluta de riesgos.
12. Datos de menores
Los formularios y servicios de contacto generales no están dirigidos específicamente a menores.
Si se detecta un tratamiento que requiera autorización o garantías especiales por razón de edad, se aplicarán las condiciones establecidas por la normativa.
13. Cambios en la Política de Privacidad
Esta política podrá actualizarse para reflejar modificaciones legales, organizativas o en los tratamientos realizados.
La versión publicada incluirá su fecha de actualización.
14. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos personales:
Ebresoft Informática, S.L.U.
informatica@ebresoft.com
+34 977 42 60 25
+34 620 86 46 86