Última actualización: 21 de octubre de 2026
1. Identificación del titular del sitio web
En cumplimiento del deber de información establecido en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), se facilitan los siguientes datos identificativos:
Titular: Ebresoft Informática, S.L.U.
NIF: B-43835503
Domicilio social: C/ Sant Domènec, n.º 5, 43594 El Pinell de Brai, Tarragona, España.
Inscripción registral: Registro Mercantil de Tarragona, tomo 2.167, folio 183, hoja T-33.041.
Teléfono: +34 977 42 60 25
Teléfono móvil: +34 620 86 46 86
Correo electrónico: informatica@ebresoft.com
Sitio web: https://365fichaje.com
Atención exclusivamente a distancia. El domicilio indicado no dispone de atención presencial al público.
En adelante, Ebresoft Informática, S.L.U. podrá denominarse «Ebresoft», «la sociedad» o «el titular».
2. Objeto y finalidad del sitio web
El sitio web 365fichaje.com tiene como finalidad presentar, informar y facilitar el acceso, cuando corresponda, a 365Fichaje, una solución informática destinada al registro y la gestión de la jornada laboral.
La información publicada puede comprender descripciones de funcionalidades, materiales de ayuda, documentación, información comercial, medios de contacto y accesos a servicios relacionados con el software.
El contenido del sitio web tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico, laboral o técnico que pueda resultar necesario para una organización concreta.
La utilización efectiva del software queda sometida, además, a las condiciones de servicio, licencia, contratación y protección de datos que resulten aplicables.
3. Acceso y utilización del sitio web
El acceso a los contenidos públicos es, con carácter general, libre, sin perjuicio de aquellos servicios que requieran identificación, contratación o autorización.
El usuario se compromete a utilizar el sitio web conforme a la legislación vigente, la buena fe, las presentes condiciones y los derechos de terceros.
Queda prohibida cualquier utilización ilícita del sitio web, incluida la suplantación de identidad, el acceso no autorizado a cuentas o información, la introducción de programas maliciosos, la alteración indebida de registros o las actuaciones dirigidas a perjudicar la seguridad o disponibilidad del servicio.
Ebresoft podrá adoptar las medidas proporcionadas que resulten necesarias para proteger el sitio web y sus servicios, respetando los derechos de los usuarios y las obligaciones legales correspondientes.
4. Registro de usuarios y acceso a áreas privadas
Determinadas funcionalidades pueden requerir credenciales individuales y permisos de acceso.
Cada usuario autorizado deberá utilizar las credenciales que le hayan sido asignadas, custodiarlas adecuadamente y comunicar cualquier sospecha de utilización no autorizada.
El acceso a una determinada función no otorga por sí mismo autorización para consultar o modificar información de terceros.
Los permisos de consulta, gestión o administración de datos laborales dependerán de la relación del usuario con la organización correspondiente y de las autorizaciones legítimamente establecidas.
Las condiciones específicas de utilización de 365Fichaje se desarrollan en la segunda parte de este documento.
5. Propiedad intelectual e industrial
Los contenidos originales del sitio web, así como los elementos propios del software 365Fichaje, se encuentran protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial que resulte aplicable.
Los derechos sobre textos, diseños, elementos gráficos, documentación, desarrollos informáticos y demás contenidos corresponderán a sus respectivos titulares.
El acceso al sitio web no implica la cesión de derechos de explotación sobre sus contenidos ni sobre el software.
La utilización, reproducción, modificación, distribución o explotación del software quedará sujeta a las licencias y autorizaciones correspondientes.
Los derechos de terceros y las condiciones de las bibliotecas, componentes o materiales sujetos a licencias específicas serán respetados en los términos que establezcan dichas licencias.
6. Exactitud y actualización de la información
Ebresoft procurará mantener la información del sitio web actualizada y corregir los errores de los que tenga conocimiento.
Las funcionalidades descritas pueden variar en función de la versión del software, la configuración de la empresa, los servicios contratados y los permisos otorgados.
La información comercial o funcional publicada no debe interpretarse como una garantía de que todas las funcionalidades estén disponibles en cualquier instalación.
Cuando las características de un servicio tengan carácter contractual, prevalecerán las condiciones expresamente acordadas, sin perjuicio de los derechos legalmente reconocidos.
7. Disponibilidad, seguridad y responsabilidad
Ebresoft aplicará las medidas técnicas y organizativas que le correspondan para prestar los servicios bajo su responsabilidad de forma diligente y segura.
No obstante, los sistemas informáticos pueden verse afectados por incidencias, interrupciones, incompatibilidades o actuaciones de terceros.
Las responsabilidades derivadas de tales circunstancias se determinarán conforme a la legislación aplicable, la naturaleza del servicio y las obligaciones efectivamente asumidas.
Ninguna disposición de este aviso legal excluye o limita responsabilidades que legalmente no puedan ser objeto de exclusión.
Cuando los servicios se presten mediante una instalación o infraestructura gestionada por una empresa cliente o un tercero, las responsabilidades se determinarán atendiendo a quién controle cada sistema, las obligaciones contractuales existentes y la intervención efectiva de cada parte.
8. Enlaces y servicios de terceros
El sitio web puede incluir enlaces a páginas, documentos o servicios externos.
La inclusión de tales enlaces no implica necesariamente la existencia de una relación comercial, aprobación o garantía sobre los contenidos de terceros.
Ebresoft responderá en los supuestos y con el alcance previstos por la legislación aplicable.
9. Protección de datos personales
Ebresoft es responsable de los tratamientos de datos personales que determine y realice para sus propias finalidades, entre ellos los relativos a su actividad corporativa, solicitudes comerciales, comunicaciones o gestión contractual.
Respecto de los datos laborales incorporados por empresas que utilizan 365Fichaje, la condición de responsable o encargado del tratamiento dependerá de la finalidad de cada operación y de las funciones efectivamente desempeñadas.
Esta distribución de responsabilidades se desarrolla en las Condiciones legales de utilización del software 365Fichaje.
La información sobre los tratamientos propios del titular del sitio web se recoge en la Política de Privacidad.
10. Cookies y tecnologías similares
El uso de cookies y tecnologías similares se regirá por la legislación aplicable y por la Política de Cookies.
Cuando sea legalmente necesario, su utilización requerirá el consentimiento previo e informado del usuario.
11. Comunicaciones y contratación electrónica
Cuando el sitio web permita contratar servicios electrónicamente, se facilitará la información precontractual legalmente exigible.
Las condiciones particulares del servicio, su alcance, duración, precio, modalidades de prestación y demás elementos esenciales deberán comunicarse antes de formalizar la contratación.
La contratación electrónica, cuando se ofrezca, quedará sometida a la normativa aplicable y a las condiciones expresamente aceptadas.
12. Modificación del aviso legal
Ebresoft podrá actualizar el presente aviso para reflejar modificaciones normativas, cambios en los servicios o mejoras en la información ofrecida.
Las nuevas versiones serán publicadas indicando la fecha de actualización.
Las modificaciones no alterarán retroactivamente derechos adquiridos ni condiciones contractuales vigentes cuando legalmente sea necesario el acuerdo de las partes.
13. Legislación aplicable y resolución de controversias
Este sitio web se rige por la legislación española y por las disposiciones de la Unión Europea que resulten aplicables.
Las controversias se resolverán conforme a las reglas legales de competencia judicial y a las condiciones contractuales válidamente acordadas, sin perjuicio de los derechos y fueros imperativos que correspondan.
14. Información y contacto
Para cualquier consulta relacionada con el sitio web o sus condiciones legales, puede dirigirse a:
Ebresoft Informática, S.L.U.
informatica@ebresoft.com
+34 977 42 60 25
+34 620 86 46 86
Atención exclusivamente a distancia.
Condiciones legales de utilización del software 365Fichaje
Registro de jornada laboral, responsabilidades de las partes y protección de datos
Última actualización: 21 de octubre de 2026
1. Naturaleza y finalidad de 365Fichaje
365Fichaje es una solución informática desarrollada para facilitar a las organizaciones la gestión del registro diario de jornada laboral y de determinados procesos relacionados con la organización del tiempo de trabajo.
Según la versión, configuración y servicios disponibles, el software puede ofrecer funciones de registro de entradas, salidas y descansos, planificación de turnos, calendarios laborales, solicitudes y correcciones de fichajes, gestión de incidencias, consultas de jornada, informes y generación de documentos.
365Fichaje constituye una herramienta tecnológica de apoyo al cumplimiento de las obligaciones laborales.
Su utilización no sustituye las responsabilidades legales de la empresa empleadora ni determina por sí sola el cumplimiento íntegro de la normativa aplicable a cada organización.
El cumplimiento efectivo dependerá, entre otros factores, de la configuración del sistema, la exactitud de los datos, los procedimientos internos de la empresa, la disponibilidad de los registros, la correcta utilización del software y las obligaciones que correspondan a cada parte.
2. Identificación y posición del proveedor tecnológico
365Fichaje es un producto ofrecido por:
Ebresoft Informática, S.L.U.
NIF: B-43835503
C/ Sant Domènec, n.º 5
43594 El Pinell de Brai, Tarragona, España.
Ebresoft interviene como proveedor tecnológico en los términos establecidos por los servicios que efectivamente preste.
Su participación puede comprender, según la modalidad contratada, el desarrollo del software, su distribución, mantenimiento, actualizaciones, soporte, alojamiento u otras prestaciones acordadas.
Las responsabilidades correspondientes a cada prestación dependerán de los contratos, de la normativa aplicable y del control efectivo que tenga Ebresoft sobre los sistemas y tratamientos.
La mera condición de fabricante o desarrollador del programa no convierte automáticamente a Ebresoft en empleador de las personas cuyos registros laborales se gestionan a través de la herramienta.
Tampoco implica que Ebresoft determine necesariamente las finalidades de todos los tratamientos de datos realizados por las empresas clientes.
3. Responsabilidad de la empresa empleadora
La empresa que compra, contrata o utiliza 365Fichaje para registrar la jornada de sus trabajadores es responsable de asesorar, organizar y garantizar el registro de jornada en los términos establecidos por la legislación laboral que le resulte aplicable.
Entre sus responsabilidades se encuentran:
a) Establecer un sistema de registro de jornada adecuado a su organización y a la normativa vigente.
b) Organizar y documentar el registro conforme a los procedimientos de negociación, acuerdo o consulta exigibles.
c) Informar a los trabajadores de la implantación del sistema y de las condiciones de tratamiento de sus datos personales.
d) Determinar y configurar correctamente los horarios, turnos, descansos, calendarios, permisos y demás circunstancias laborales relevantes.
e) Organizar los procedimientos de comunicación, revisión, corrección y aprobación de incidencias.
f) Garantizar que los datos consignados respondan a las jornadas y circunstancias laborales reales.
g) Establecer los permisos de acceso de acuerdo con las funciones y responsabilidades de cada usuario.
h) Conservar los registros durante los plazos legalmente exigibles y garantizar su disponibilidad.
i) Facilitar el acceso a los registros a las personas y autoridades legitimadas conforme a la legislación aplicable.
j) Adoptar las medidas organizativas necesarias para mantener la continuidad del registro ante incidencias técnicas.
k) No introducir datos que afecten a RGPD y Garantía de Derechos Digitales, como condición sexual, religiosa o política, o otros datos que esten fuera del proposito del control de fichaje laboral, la app 365Fichaje solo es una aplicación diseñada para control horario, cualquier otro uso estará fuera de los acuerdos de utilización derivados de su gestión ya la compra, utilización, gestión o organización de tatos personales por parte de la empresa contratante.
La utilización de 365Fichaje no desplaza estas obligaciones hacia el proveedor del software.
Esta distribución se entiende sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades que puedan corresponder a Ebresoft por los servicios tecnológicos que efectivamente preste.
4. Normativa laboral y registro de jornada
El registro de jornada debe ajustarse a las disposiciones laborales aplicables, particularmente al Estatuto de los Trabajadores, al convenio colectivo correspondiente y a los acuerdos o condiciones de trabajo válidamente establecidos.
Conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, la empresa debe garantizar el registro diario de jornada, con inclusión del horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria legalmente prevista.
El precepto establece asimismo obligaciones de organización, documentación, conservación y disponibilidad de los registros.
El plazo general establecido en dicho artículo para la conservación es de cuatro años, sin perjuicio de los plazos y requisitos adicionales que resulten aplicables conforme a la normativa vigente.
La empresa deberá verificar que sus procedimientos de registro, conservación y acceso se adapten a las disposiciones que estén en vigor en cada momento.
5. Fidelidad y exactitud de los registros
El registro horario debe reflejar fielmente los hechos laborales que corresponda documentar.
La empresa y los usuarios autorizados deberán evitar la introducción de información ficticia, la alteración injustificada de horas o la utilización de correcciones que no respondan a circunstancias reales.
Las modificaciones o regularizaciones de jornada deberán tramitarse mediante los mecanismos previstos para ello, conservando la información y trazabilidad exigibles.
Las correcciones de fichajes no deben utilizarse para simular una presencia laboral inexistente, ocultar jornadas efectivamente realizadas o alterar artificialmente los saldos de horas.
La empresa deberá verificar las incidencias que requieran una comprobación humana y documentar las decisiones adoptadas cuando corresponda.
6. Correcciones de fichajes e incidencias
365Fichaje puede disponer de mecanismos para solicitar, revisar, aprobar o rechazar correcciones del registro horario.
La existencia de dichas funciones no atribuye por sí sola validez material a cualquier corrección.
La empresa es responsable de establecer quién puede solicitarla, qué personas están autorizadas para resolverla y cómo deben acreditarse las circunstancias que la justifican.
Las actuaciones deberán realizarse respetando las funciones, permisos y procedimientos configurados.
La aprobación de una corrección no sustituye la obligación de comprobar que los hechos laborales reflejados sean correctos.
Los errores materiales detectados deberán tratarse mediante los procedimientos legítimos de rectificación y revisión que resulten aplicables.
7. Horarios, descansos, vacaciones y permisos
Los horarios planificados, turnos, descansos, vacaciones, permisos, bajas y demás circunstancias laborales deberán configurarse de acuerdo con las condiciones aplicables a cada trabajador.
La responsabilidad de determinar su régimen jurídico y laboral corresponde a la empresa empleadora, conforme a la ley, el convenio colectivo, el contrato y los acuerdos válidos.
Las funcionalidades informáticas de planificación y cálculo no sustituyen la interpretación jurídica de dichas condiciones.
En particular, los permisos y ausencias no deberán registrarse mediante fichajes ficticios que aparenten una prestación efectiva de trabajo.
La empresa deberá comprobar el tratamiento que corresponde a cada situación y verificar sus efectos en los informes y saldos de jornada.
8. Horas extraordinarias y bolsa de horas
Cuando el sistema permita consultar diferencias entre horas previstas y realizadas, compensaciones o saldos acumulados, dichos resultados deberán interpretarse conforme a las reglas laborales aplicables.
Un saldo positivo o negativo no constituye, por sí solo, una calificación jurídica definitiva de horas extraordinarias, horas complementarias, deuda de jornada o derecho a compensación.
La calificación y el tratamiento de estas horas deberán determinarse conforme a las normas y acuerdos aplicables.
Corresponde a la empresa establecer las políticas laborales válidas y revisar los resultados antes de adoptar decisiones que puedan afectar a derechos y obligaciones de los trabajadores.
9. Protección de datos y distribución de responsabilidades
La utilización de 365Fichaje puede implicar el tratamiento de datos personales relacionados con la identificación de trabajadores, sus horarios, fichajes, incidencias y demás información necesaria para la gestión laboral.
Con carácter general, cuando una empresa empleadora determina la finalidad y los medios esenciales del registro de jornada de sus trabajadores, actúa como responsable del tratamiento conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
Cuando Ebresoft acceda, aloje, conserve o trate datos personales por cuenta de una empresa cliente y siguiendo sus instrucciones documentadas, podrá actuar como encargado del tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD.
Si Ebresoft no tiene acceso ni realiza operaciones de tratamiento sobre los datos laborales de una instalación gestionada íntegramente por un tercero, no debe presumirse automáticamente que actúa como encargado de esos datos por el mero hecho de haber desarrollado el software.
Cuando Ebresoft trate datos para finalidades propias, como facturación, gestión comercial, seguridad de sus servicios o administración de sus relaciones contractuales, actuará como responsable de dichos tratamientos en la medida en que determine sus fines y medios esenciales.
La identificación de cada función se realizará atendiendo a los tratamientos efectivamente realizados y no exclusivamente a la denominación utilizada en un contrato.
10. Contrato de encargo del tratamiento
Cuando Ebresoft actúe como encargado del tratamiento de datos personales por cuenta de una empresa cliente, deberá existir un contrato o instrumento jurídico vinculante conforme al artículo 28 del RGPD.
Dicho instrumento deberá regular, entre otros aspectos:
a) El objeto, duración, naturaleza y finalidad del tratamiento.
b) Las categorías de interesados y de datos personales.
c) Las obligaciones y derechos del responsable.
d) El tratamiento de los datos únicamente conforme a instrucciones documentadas, salvo obligación legal aplicable.
e) La confidencialidad de las personas autorizadas.
f) Las medidas de seguridad exigibles.
g) Las condiciones aplicables a la intervención de subencargados.
h) La asistencia en el ejercicio de los derechos de las personas.
i) La colaboración en materia de seguridad, incidentes y evaluaciones de impacto cuando corresponda.
j) La devolución o supresión de los datos al finalizar la prestación, conforme a las condiciones legales.
k) Las obligaciones de información y colaboración en auditorías o comprobaciones previstas legalmente.
La utilización de la herramienta o la aceptación de este aviso no sustituye la formalización del contrato de encargo cuando sea legalmente exigible.
11. Información a los trabajadores y base jurídica
La empresa empleadora deberá informar a los trabajadores sobre el tratamiento de sus datos personales mediante el sistema de registro de jornada.
La información deberá incluir, cuando corresponda, la identidad del responsable, las finalidades, las bases jurídicas, los destinatarios, los periodos de conservación, los derechos de los interesados y demás extremos exigidos por el RGPD.
La obligación legal de registro de jornada constituye, con carácter general, una base jurídica suficiente para el tratamiento de los datos estrictamente necesarios, conforme al artículo 6.1.c del RGPD.
Por ello, el registro obligatorio de jornada no requiere, con carácter general, el consentimiento individual del trabajador como condición para su implantación.
La ausencia de necesidad de consentimiento no elimina el deber de información ni las obligaciones de proporcionalidad, transparencia, minimización y seguridad.
12. Acceso a la información y confidencialidad
La empresa debe limitar el acceso a los registros laborales a las personas que se encuentren legítimamente autorizadas.
Los usuarios deberán disponer exclusivamente de los permisos necesarios para desempeñar sus funciones.
La información relativa a trabajadores, centros, horarios y situaciones laborales deberá tratarse confidencialmente.
No deberán utilizarse cuentas compartidas cuando ello impida atribuir adecuadamente las actuaciones a sus autores.
Los usuarios deberán mantener la confidencialidad de sus credenciales y comunicar cualquier sospecha de acceso indebido.
La empresa será responsable de gestionar altas, bajas, cambios de funciones y autorizaciones de acceso dentro de su ámbito de control.
Ebresoft asumirá las obligaciones de control de acceso que correspondan a los sistemas y servicios bajo su responsabilidad.
13. Medidas de seguridad
Las partes deberán aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas a los riesgos de los tratamientos que realicen, conforme al artículo 32 del RGPD y demás normativa aplicable.
Entre dichas medidas podrán encontrarse, según proceda, mecanismos de autenticación, control de permisos, protección de comunicaciones, conservación de evidencias, copias de seguridad, medidas de integridad, procedimientos de recuperación y controles de acceso.
La existencia de funciones de firma, verificación, auditoría o trazabilidad puede contribuir a proteger la información, pero no constituye por sí sola una garantía absoluta de inviolabilidad o de conformidad legal.
Cada entidad será responsable de las medidas que le correspondan según los sistemas que controle y los compromisos contractuales asumidos.
14. Integridad, modificaciones y documentación laboral
Los registros y documentos producidos mediante 365Fichaje deberán utilizarse respetando su finalidad y las obligaciones legales aplicables.
Las funciones de cierre, corrección, firma o verificación deberán ejecutarse de acuerdo con los procedimientos autorizados.
Las modificaciones de periodos cerrados, cuando estén permitidas, deberán tramitarse mediante los mecanismos correspondientes y conservar la información necesaria para justificar las actuaciones realizadas.
No deberán alterarse manualmente documentos firmados, registros históricos o información de auditoría de manera que pueda comprometerse su fiabilidad.
La emisión de un documento electrónico o la existencia de una firma técnica no sustituye automáticamente los requisitos legales de autenticidad, integridad, conservación o disponibilidad que resulten exigibles.
La empresa deberá comprobar que los documentos utilizados en un procedimiento laboral o administrativo son adecuados para su finalidad.
15. Conservación y disponibilidad de los registros
La empresa empleadora deberá garantizar la conservación y disponibilidad de los registros de jornada durante los plazos legalmente exigibles.
Los periodos de conservación deben ajustarse a la normativa laboral y de protección de datos aplicable, considerando también las obligaciones de bloqueo y las responsabilidades que puedan subsistir.
La contratación de un servicio tecnológico no libera a la empresa de garantizar el acceso a los registros que esté legalmente obligada a conservar.
Cuando el almacenamiento o la conservación formen parte de los servicios contratados con Ebresoft, las respectivas obligaciones deberán establecerse contractualmente.
En instalaciones gestionadas por la propia empresa o por terceros, deberán asignarse claramente las responsabilidades sobre alojamiento, copias de seguridad, restauración, continuidad y recuperación de información.
16. Incidencias técnicas y continuidad del servicio
La empresa empleadora deberá disponer de procedimientos organizativos adecuados para registrar la jornada cuando el sistema no esté disponible o se produzcan incidencias que impidan su utilización normal.
Estos procedimientos deberán permitir incorporar o regularizar posteriormente la información de manera fiable, sin fabricar registros ni ocultar las circunstancias reales.
Cuando la incidencia afecte a un servicio prestado por Ebresoft, esta actuará conforme a las obligaciones legales y contractuales que le correspondan.
La empresa deberá verificar la correcta recuperación de los datos y resolver las incidencias que afecten a los registros laborales bajo su responsabilidad.
17. Violaciones de seguridad y protección de datos
Las partes deberán establecer procedimientos para identificar, gestionar y documentar las violaciones de seguridad de datos personales.
Cuando Ebresoft actúe como encargado del tratamiento y tenga conocimiento de una violación de seguridad que afecte a datos tratados por cuenta de una empresa cliente, deberá comunicarla al responsable sin dilación indebida, conforme al artículo 33.2 del RGPD y a las condiciones contractuales aplicables.
La empresa responsable deberá evaluar las obligaciones de notificación a la autoridad de control y, cuando proceda, de comunicación a las personas afectadas.
Cuando Ebresoft actúe como responsable de un tratamiento propio, le corresponderán directamente las obligaciones de notificación y comunicación que resulten exigibles respecto de ese tratamiento.
18. Geolocalización y tecnologías de control
Cuando se utilicen funciones de ubicación o tecnologías adicionales para registrar o comprobar determinadas circunstancias laborales, la empresa deberá valorar previamente su necesidad, proporcionalidad y adecuación a la finalidad perseguida.
La existencia de una función tecnológica no autoriza por sí sola cualquier tratamiento de datos de localización.
La utilización de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral deberá respetar, entre otras disposiciones aplicables, el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018.
La empresa empleadora deberá facilitar la información previa legalmente exigida y establecer las garantías correspondientes.
Los datos no deberán utilizarse para finalidades incompatibles ni para realizar controles desproporcionados.
19. Obligaciones de los usuarios
Los trabajadores y demás usuarios autorizados deberán utilizar el sistema de acuerdo con sus funciones y las instrucciones legítimas de la empresa.
En particular, deberán:
- Utilizar sus credenciales individuales.
- Registrar las actuaciones que les correspondan de forma veraz.
- Comunicar errores u olvidos mediante los procedimientos establecidos.
- Evitar la utilización de credenciales ajenas.
- No manipular registros o documentos.
- Mantener la confidencialidad de la información a la que accedan.
- Comunicar las incidencias de seguridad de las que tengan conocimiento.
Estas obligaciones se entenderán sin perjuicio de los derechos laborales y de protección de datos que correspondan a cada persona.
20. Actualizaciones y mantenimiento del software
Ebresoft podrá desarrollar actualizaciones destinadas a corregir errores, mejorar el funcionamiento, reforzar la seguridad o adaptar determinadas funcionalidades.
La distribución, instalación y aplicación de actualizaciones dependerá de la modalidad de prestación y de las condiciones acordadas.
Cuando la instalación esté bajo control de la empresa cliente o de un proveedor tercero, deberán definirse las responsabilidades sobre su mantenimiento y actualización.
La empresa deberá evaluar las configuraciones y procedimientos que resulten necesarios para mantener la adecuación de su sistema de registro.
Las modificaciones normativas no implican automáticamente que una instalación se adapte sin intervención, actualización o revisión de sus procedimientos.
21. Alcance de las responsabilidades
La empresa empleadora responde de las obligaciones laborales, organizativas y de tratamiento de datos que legalmente le correspondan.
Ebresoft responde de las obligaciones legales y contractuales correspondientes a su actuación como desarrollador, proveedor, prestador de servicios, responsable o encargado del tratamiento, según el caso.
La atribución de responsabilidades deberá realizarse atendiendo a los hechos, al control efectivo de los sistemas, a las obligaciones asumidas y a la legislación aplicable.
Ninguna cláusula de estas condiciones se interpretará como una exclusión de responsabilidad por incumplimientos propios que no puedan ser legalmente excluidos.
Tampoco se entenderá que una parte asume automáticamente obligaciones propias de otra por la mera utilización o distribución del software.
22. Condiciones contractuales específicas
Las presentes condiciones ofrecen información general sobre las funciones y responsabilidades relacionadas con 365Fichaje.
No sustituyen el contrato de licencia, prestación de servicios, soporte, alojamiento, mantenimiento o encargo de tratamiento que resulte necesario en cada modalidad de servicio.
En caso de contratación, las condiciones específicas deberán identificar los servicios prestados, su alcance, las obligaciones de las partes y los demás elementos esenciales.
Cuando exista contradicción con una cláusula contractual válida y específicamente negociada, se aplicarán las reglas legales de interpretación y prelación correspondientes.
Ninguna condición contractual podrá dejar sin efecto obligaciones imperativas establecidas por la legislación aplicable.
23. Derechos de las personas trabajadoras
Las personas trabajadoras conservan los derechos reconocidos por la legislación laboral y de protección de datos.
La utilización de 365Fichaje no limita por sí misma los derechos relativos a jornada, descansos, vacaciones, intimidad, protección de datos, desconexión digital, representación colectiva y acceso a los registros en los términos legalmente establecidos.
Las solicitudes relacionadas con los datos de registro laboral deberán dirigirse, con carácter general, a la empresa empleadora responsable del tratamiento.
Cuando Ebresoft actúe como encargado del tratamiento, colaborará con la empresa responsable en los términos legal y contractualmente exigibles.
24. Legislación aplicable
La utilización de 365Fichaje deberá ajustarse a la legislación aplicable en cada caso, incluyendo, cuando corresponda:
- El Estatuto de los Trabajadores y sus disposiciones de desarrollo.
- Los convenios colectivos y acuerdos laborales aplicables.
- El Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos.
- La Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
- La Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
- Las disposiciones sobre derechos de los trabajadores, seguridad de la información y documentación laboral que resulten exigibles.
La interpretación de estas condiciones deberá adaptarse a las modificaciones normativas que entren en vigor.
25. Información y contacto
Para consultas sobre 365Fichaje o los servicios prestados por Ebresoft:
Ebresoft Informática, S.L.U.
C/ Sant Domènec, n.º 5
43594 El Pinell de Brai, Tarragona, España.
Correo: informatica@ebresoft.com
Teléfono: +34 977 42 60 25
Móvil: +34 620 86 46 86
Las consultas sobre las jornadas, permisos, horarios o derechos laborales concretos de los trabajadores deberán dirigirse inicialmente a la empresa empleadora correspondiente.